Hacer oír tu voz
Damos la bienvenida a la participación de la comunidad y valoramos los aportes de nuestros clientes. Para garantizar que las reuniones sigan siendo eficientes y respetuosas, solicitamos que todos los oradores cumplan con las siguientes pautas al dirigirse a la Junta o al Comité.
Pautas generales para hablar
Esperamos que todos los oradores observen las reglas de cortesía, dignidad y buen gusto comúnmente aceptadas. El lenguaje irrespetuoso, abusivo o difamatorio dará lugar a su exclusión del orden.
El proceso
- Registrarse: Debe registrarse para recibir comentarios públicos antes de que se llame su nombre.
- Acercamiento: Espera a que te llamen por tu nombre antes de acercarte al podio.
- Identifique: Antes de hablar, indique claramente su:
- Nombre
- DIRECCIÓN
- Afiliación organizacional (si corresponde)
Dirigiéndose a la habitación Todas las preguntas y comentarios deben dirigirse al Presidente, en lugar de a los miembros individuales de la Junta, al director ejecutivo o a la audiencia. Limite sus comentarios al asunto específico que figura en su formulario de registro.
Límites de tiempo
- Se asigna un límite de tres (3) minutos a cada orador.
- Evite repetir puntos ya planteados por oradores anteriores.
- Los miembros de la Junta pueden interrumpir brevemente sólo para aclarar.
Registro y Procedimiento
Cómo registrarse Cualquiera que desee dirigirse a la Junta (o a los Comités de PUBCAP, SRWA, BPUB) debe registrarse una hora antes de la hora de inicio de la reunión.
Enviar comentarios públicos en línea a través del enlace de la reunión específica en nuestro sitio web.
Acción sobre comentarios De acuerdo con la Ley de Reuniones Abiertas de Texas, la Junta no puede tomar medidas ni discutir temas planteados durante los comentarios públicos que no se publicaron en la agenda. Sin embargo, la Junta podrá:
- Consulte el problema al departamento correspondiente para que tome medidas.
- Colocar el tema en una agenda futura.
- Responda brevemente si es necesario.
Presentaciones grupales El período total de comentarios públicos está limitado a 30 minutos. Si forma parte de un grupo grande, seleccione un representante para hablar en nombre del grupo para ahorrar tiempo y reducir la redundancia.
Declaraciones escritas Si sus comentarios requieren más de tres minutos, le recomendamos que los proporcione por escrito al Secretario de Actas para que los distribuya a los miembros de la Junta.
Reglas de conducta y decoro
Para mantener un ambiente ordenado para realizar negocios en la ciudad, se aplican las siguientes reglas a todos los asistentes:
Electrónica y Conversación
- Las conversaciones entre los miembros de la audiencia deben tener lugar fuera de la sala de reuniones.
- Por favor silencie todos los teléfonos móviles y buscapersonas.
- Abstenerse de exabruptos o acciones que perturben el proceso.
Señales y vestimentaNo se permiten carteles, pancartas ni letreros en la sala de reuniones. Esto incluye ropa (gorras, camisetas, etc.) destinada a mostrar sentimientos provocativos u ofensivos similares a carteles. Sin embargo, se permiten ayudas visuales utilizadas específicamente para una presentación formal.
Acercándose al estrado Sólo los miembros de la Junta y el personal pueden acercarse al estrado de la Junta. Si tiene folletos, por favor entréguelos al Sr. Asistente Ejecutivo o Secretario de Actas cuando te registras; ellos distribuirán los materiales a la Junta por usted.